Freelancer olarak fatura kesme rehberi
Son güncelleme: 2 Ağustos 2026
İlk faturanı keserken bilmen gerekenler: belge türü, KDV, stopaj ve yurt dışı istisnası.
Serbest çalışan olarak gelir elde ediyorsan, düzenli iş alıyorsan bunu belgelendirmen gerekir. İlk adım, hangi belgeyi düzenleyeceğini bilmek.
Fatura mı, serbest meslek makbuzu mu?
Yaptığın iş serbest meslek kazancı kapsamındaysa (danışmanlık, çeviri, mimarlık gibi) serbest meslek makbuzu düzenlersin ve kurumsal müşterin stopaj keser. Ticari kazanç kapsamındaysa (e-ticaret, üretim, ajans işletmeciliği gibi) fatura düzenlersin ve stopaj kesilmez.
Tasarım ve yazılım işleri, çalışma biçimine göre iki kapsama da girebiliyor. Bu yüzden faaliyet kodunun doğru seçilmesi önemli.
Belgede bulunması gerekenler
- Müşterinin unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası
- Hizmetin açık tanımı ve dönemi
- Matrah, KDV oranı ve KDV tutarı
- Varsa stopaj tutarı ve ödenecek net tutar
- Düzenleme tarihi ve belge numarası
Yurt dışı müşteriler
Yurt dışındaki müşteriye verilen ve yurt dışında faydalanılan hizmetler, koşulları sağlıyorsa KDV'den istisna olabilir. Ayrıca yurt dışına verilen bazı hizmetlerde kazanç indirimi uygulanabilir. Bu istisnaların hepsi belgeye ve şarta bağlıdır — döviz bozdurma ve sözleşme belgelerini saklamak gerekir.
Yurt dışı işlerinde istisna uygulamasını mutlaka mali müşavirinle kurgulaman gerekir; yanlış uygulanan istisna, sonradan cezalı tarhiyat olarak geri döner.
Tahsilat ve nakit akışı
Fatura kesmek ile parayı almak aynı şey değil. Vergi yükümlülüğü çoğu zaman fatura tarihine bağlıdır; yani parayı henüz almadığın bir iş için KDV beyan etme durumunda kalabilirsin. Bu yüzden vadeli çalışan freelancer'ların nakit planı yapması şart.
Ay sonunu görmenin en kolay yolu
Kestiğin faturaları ve giderlerini tek yerde tutarsan, 'bu ay ne kadar kazandım' sorusu tahmin olmaktan çıkar. Vergiant faturalarından KDV, stopaj ve Bağ-Kur'u otomatik düşer, giderlerini de hesaba katarak gerçek net kârını gösterir.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavirlik hizmeti değildir. Mevzuat değişebilir; kendi durumun için mali müşavirine danış.
Bu hesabı her ay elle yapma
Vergiant faturalarından KDV, stopaj ve Bağ-Kur'u otomatik düşer; kira, eleman ve yakıt gibi giderlerini de hesaba katarak ay sonunda cebinde gerçekten ne kaldığını gösterir.
İlk ay ücretsiz, sonrasında sabit ₺99/ay — dışarıda içtiğin bir kahvenin üçte biri kadar.
Ücretsiz hesap oluştur