Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 2 Ağustos 20261. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu:
- Ticaret unvanı: Vergiant
- E-posta: destek@vergiant.com
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad |
| İletişim | E-posta adresi |
| Müşteri işlem | Fatura tutarları, KDV oranı, stopaj durumu, gider kayıtları, gider kategorileri, çalışan adı (kullanıcı girerse), Bağ-Kur prim tutarı |
| İşlem güvenliği | Şifrelenmiş parola, oturum çerezleri, IP adresi, giriş kayıtları |
| Abonelik | Plan bilgisi, abonelik durumu ve dönemi |
Ödeme sırasında kart bilgilerin Vergiant tarafından görülmez ve saklanmaz; ödeme altyapısı sağlayıcısı tarafından işlenir.
3. İşleme amaçları
- Hesabını oluşturmak ve oturumunu yönetmek
- Gelir, vergi yükü ve gider hesaplamalarını yapmak, raporlarını üretmek
- Abonelik ve faturalandırma süreçlerini yürütmek
- Destek taleplerini yanıtlamak
- Hizmet güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek
4. Hukuki sebepler
Kişisel verilerin KVKK m.5 kapsamında şu sebeplere dayanılarak işlenir:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c): hesap açma, hizmeti sunma, abonelik
- Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): vergi ve ticaret mevzuatı kayıt yükümlülükleri
- Meşru menfaat (m.5/2-f): güvenlik, hata ayıklama, hizmet iyileştirme
- Açık rıza (m.5/1): yalnızca pazarlama iletileri gibi zorunlu olmayan işlemler için
5. Aktarım ve yurt dışı
Hizmeti sunabilmek için verilerin aşağıdaki tedarikçilerin altyapısında işlenir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK m.9 kapsamında, hizmetin sunulması için zorunlu olduğu ölçüde yapılır.
| Sağlayıcı | Amaç |
|---|---|
| Supabase | Veritabanı, kimlik doğrulama |
| Vercel | Uygulama barındırma |
| Resend | İşlemsel e-posta gönderimi |
| Google ile giriş (kullanırsan) | |
| Ödeme kuruluşu | Abonelik tahsilatı |
Verilerin reklam amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.
6. Saklama süresi
- Hesap ve işlem verileri: hesabın aktif olduğu süre boyunca
- Hesap silindikten sonra: en fazla 30 gün içinde kalıcı olarak silinir
- Fatura ve muhasebe kayıtları: mevzuatın öngördüğü süre boyunca (kural olarak 10 yıl)
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Veri sahibi olarak şu haklara sahipsin:
- Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Taleplerini destek@vergiant.com adresine iletebilirsin; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
8. Veri güvenliği
- Tüm trafik HTTPS ile şifrelenir
- Parolalar geri döndürülemez şekilde şifrelenerek saklanır
- Veritabanında satır bazlı erişim kuralları (RLS) uygulanır — her kullanıcı yalnızca kendi kayıtlarına erişebilir
- Yönetimsel erişim yetkisi sınırlıdır
9. Değişiklikler
Bu metin güncellenebilir. Önemli değişikliklerde kayıtlı e-posta adresine bilgilendirme yapılır ve bu sayfadaki "son güncelleme" tarihi yenilenir.